Quais são os cargos e funções da comissão da formatura?

Interrogações

Definir quais alunos farão parte da comissão de formatura é, sem dúvidas, o #primeiropasso após decidirem que haverá alguma comemoração. Também é preciso determinar de quem serão os cargos e as responsabilidades, através de votações entre a turma.

E quais são as funções de cada membro?

 Presidente:

  1. Coordena todas as atividades da Comissão de Formatura, ou seja, acompanha os demais membros em relação às suas respectivas responsabilidades e objetivos;
  2. Convoca por meio de e-mail os demais membros da Comissão a presidir as sessões presenciais, caso sejam necessárias. Porém, tomar decisões sobre a sua formatura ficou ainda mais fácil com a solução de Enquetes!

Obs.: O presidente poderá assinar juntamente com o 1º e o 2º Tesoureiro as aplicações ou movimentações realizadas referentes à conta bancária (seja ela de poupança ou conta corrente).

Vice-presidente:

  1. Trabalha em conjunto com o presidente e assume o papel de liderança quando este não tiver disponível (seja trabalhando em algum exercício ou dormindo na biblioteca).

A ideia é que o vice auxilie o presidente sempre que solicitado, em especial na divulgação dos planos da formatura e na programação das atividades da Comissão.

#Ficaadica Na Grad, o esforço tanto seu quanto do presidente será adicionar os seus colegas na página da turma, assim como estimular a tomarem decisões por meio de enquetes. É também responsabilidade dos dois solicitarem propostas de fornecedores. Até porque fazer (quase) tudo online é bem melhor, né?

1º Tesoureiro:

  1. Fiscalizar a cobrança das arrecadações, contabilizar os gastos e checar mensalmente os valores pagos pelos formandos;
  2. Criar uma conta (corrente ou poupança) e assinar, juntamente com o Presidente e/ou com o 2º Tesoureiro, as movimentações efetuadas na conta da formatura, por meio de talão de cheque ou do comprovante de pagamento aos fornecedores;
  3. Elaborar, mensalmente, demonstrativo dos resultados e, periodicamente, balancete dos valores contábeis da Comissão de Formatura;

É, ainda não conseguimos te livrar da ida ao banco! Mas pela Grad, você já consegue realizar os pontos 1 e 3 sem sair do sofá.

Dá uma olhada nesse vídeo e veja como essa missão ficou fácil: www.grad.be/#video

1º Secretário:

  1. Relatar por meio de ata, com numeração e data, os acontecimentos, a lista dos participantes e as sugestões, assim como quem sugeriu. É interessante constatar por meio de ata os resultados das votações;
  2. Elaborar relatórios de acompanhamento referentes às atividades desenvolvidas;
  3. Organizar e manter arquivados os contratos recebidos e fechados pela Comissão.

Em breve, os seus problemas acabarão! Isso porque estamos desenvolvendo a funcionalidade de checar e planejar as atividades pela Grad (é sério, muito em breve!).

Demais Membros: A Comissão de Formatura completa ainda conta com o/a 2º Tesoureiro(a) e 2º Secretário(a), que devem substituir os primeiros em suas ausências.

Todos os membros deverão auxiliar os titulares em todas as tarefas a serem desenvolvidas. Todos os membros têm direito a voto e devem participar ativamente das reuniões e atividades.

Ah, já passa aqui para dar uma olhadinha nos termos mais comuns de se ouvir ao organizar a formatura!

 

Bárbara Miranda

Bárbara Miranda

Universitária, curiosa, criativa, apaixonada por inovação e uma das fundadoras da Grad. Adora conversar e conhecer novas histórias! Me ache também por aqui: barbara@grad.be

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