Primeiros passos – E aí, por onde começar?

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A formatura simboliza um momento inesquecível na vida de qualquer formando por marcar o fim de um período de preparação para a vida profissional, cheio de expectativas e sonhos cultivados desde o início da faculdade.  Mas para que tudo ocorra em grande estilo e dê certo, é muito importante estar atento às datas para não somente formar a comissão de formatura, como também contratar os fornecedores que farão da sua comemoração um sucesso!

Ok, mas por onde começar? A seguir, algumas dicas para que você e sua turma comecem a se preparar com antecedência.

11 dicas para começar

1.  Definam quais alunos farão parte da comissão de formatura, assim como também os cargos e as responsabilidades, através da votação em sala de aula ou pela Grad.

2. Após a definição, redijam o Estatuto, documento pelo qual serão definidas as regras gerais da comissão para com a formatura, entre outros aspectos.

3. Abram a conta da formatura (corrente ou poupança) para começarem as arrecadações de dinheiro. Lembrando que o quanto antes começarem, menores serão os valores das mensalidades, até porque pagar tudo no final pode pesar no seu bolso!

4. Pesquisem os contatos dos fornecedores de eventos. Busquem saber mais sobre informações e indicações de quem já contratou os serviços de diversos fornecedores e parceiros. Pela Grad você poderá encontrá-los muito em breve e com poucos cliques.

5. Visitem as empresas selecionadas para definirem o cerimonial e verifiquem os fornecedores de outros serviços como foto, buffet, etc;

6. Participem das festas de formaturas de outros cursos ou universidades, se possível. Tentem aproveitar esses momentos para conversar com os formandos sobre a qualidade dos serviços prestados. Esta também é uma boa forma de obter mais informações sobre os fornecedores;

7. Tenham o conhecimento da documentação das empresas escolhidas, como o contrato social, o CNPJ e a Certidão Negativa de Protestos (obtida em cartório de protestos). É interessante saberem sobre as referências dos prestadores de serviços que organizam os eventos no dia e se informarem sobre o tempo de atuação no mercado.

8. Formalizem todos os contratos com as empresas selecionadas.

9. Definam a quantidade de alunos que participarão de todos os eventos e quais irão somente à colação de grau ou à festa. O objetivo é a citação da quantidade à cláusula do contrato.

10. Elaborarem uma lista completa com o nome, o endereço, o e-mail e o telefone de cada formando, pois com o término das aulas o contato entre a comissão e os demais alunos fica mais difícil.

11. #GoGoMoney: Iniciem a arrecadação do dinheiro! Quanto antes começarem, mais tempo para pagarem e menores serão os valores das parcelas.

A Grad recomenda que o planejamento se inicie com, no mínimo, um ano a dois de antecedência. Converse com sua turma e exponha a importância de já começarem a se organizar. E conte sempre com a gente para isso! 

Dúvidas, sugestões de temas e mais dicas? Manda pra mim! barbara@grad.be

Bárbara Miranda

Bárbara Miranda

Universitária, curiosa, criativa, apaixonada por inovação e uma das fundadoras da Grad. Adora conversar e conhecer novas histórias! Me ache também por aqui: barbara@grad.be

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